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迎接省教育厅评估筹备工作检查实施方案
来源: | 发布时间:2014/9/10 22:13:48 | 浏览次数:
 

海口经济学院

迎接省教育厅评估筹备工作检查实施方案

 


根据省教育厅安排,由省教育厅组织的专家组拟于2014年9月22日至23日检查我校本科教学合格评估筹备工作。为切实做好专家组进校考察的各项工作,特制订《海口经济学院迎接省教育厅评估筹备工作检查实施方案》。

一、主要任务与基本内容

主要任务:专家组将在学校自评的基础上,进一步印证、补充、复核学校教学工作的信息、资料与数据;进一步发挥评估的诊断功能,与学校一起分析、讨论教学工作,一起总结办学的成绩、教学工作的优势与特色,一起找出薄弱环节与问题,帮助学校有针对性地改进教学工作、提高教学质量。

基本内容:听取院长汇报、审阅自评报告;听课;考察教学设施、实验室和实习基地;召开学生、教师、干部等不同类型的座谈会和访谈;走访教学单位和职能部门;查阅支撑材料及佐证备查材料;调阅试卷、毕业设计(论文)等材料;向学校反馈考察意见等。

二、工作机构与职责划分

为使省教育厅组织的专家组进校检查工作能顺利开展,学校决定成立海口经济学院迎接省教育厅检查评估工作领导小组,组成情况如下:

组  长:刘  耘

副组长:雷光英、聂国栋

成  员:各单位、各部门主要负责人

工作职责:研究决定学校评估工作的有关重大事宜;研究确定学校迎接专家组进校考察工作方案;对专家组进校考察的各项工作实施统一领导和指挥。

领导小组下设工作协调组、会务接待组、后勤保障组、学生工作组、督查督办组。

(一)工作协调组

组  长 :梁维意

成  员 :督评办、教务处、人事处、学生工作部各1名领导

制定本组所涉及的工作方案。主要负责专家进校期间工作的统筹规划及运行调控。负责专家在校考察,资料调阅,听课,走访,座谈会,实习(实训)基地及用人单位考察等活动指令的下达。下设教学单位工作组、职能部门工作组、引导员组、材料组、校外基地与用人单位考察组、办学条件考察组。

1. 教学单位工作组

组  长:各院(系、部)院长(主任)

工作职责:负责制定本院(系、部)相关工作方案。包括以下方面:

(1)专家进入本院(系、部)的接待工作;

(2)专家查阅材料的服务工作;

(3)专家考察本院(系、部)实验(实训)室的安排(参观路线、陪同人员、讲解人员);

(4)专家听课接待;

(5)教师座谈会的安排;

(6)学生座谈会的安排;

(7)专家走访校外实习基地或用人单位的联系和陪同;

(8)工作协调组交办的其他工作

2.职能部门工作组

组  长:各职能部门主要负责人

工作职责:负责制定本部门相关工作方案。包括:

(1)专家进入本部门后的接待工作; 

(2)提供专家要查阅的材料;

(3)座谈(访谈)会的安排;

(4)专家考察本部门的安排(考察路线、陪同人员、讲解人员)。

3.引导员组

组  长:林伟智

成  员:各引导员

工作职责:制定本小组所涉及的工作方案,全面做好专家的引导、联络、沟通、陪同工作;准确掌握专家动态,及时向工作协调组和综合保障协调组通报相关信息;根据工作指令,联络专家与被考察单位和部门;对临时情况进行及时处理。

4.材料组

组  长:刘晓灵

成  员:教务处、督评办相关人员,各二级单位材料员

工作职责:制定本小组所涉及的工作方案。熟悉各类材料的归档情况,按照专家的要求准确提交专家所需材料,并能就专家的质疑进行说明,做到相关数据一致;按照专家的要求协调各单位、各部门需补充的材料;院领导讲话材料准备。

5.办学条件考察组

组  长:张  勇

成  员:教务处、资产管理处、图书馆相关人员

工作职责:制定本小组所涉及的工作方案。负责专家组对公共教学设施、实验实训室等设施考察的协调安排和陪同。

6.校外基地与用人单位考察组

组  长:曾国斌

成  员:教务处、就业办相关人员

工作职责:制定本小组所涉及的工作方案。按照专家要求做好专家走访教学实习(实训)基地、用人单位的联系和陪同。

(二)会务接待组

组  长:熊宏明

成  员:院办、党委工作部相关人员

工作职责:制定本组所涉及的工作方案。负责专家进校考察期间的接待、会务、宣传等相关工作。下设接待、会务、宣传三个组。

1.会务组

组  长:袁  菲

成  员:院办、督评办、资产管理处相关人员

工作职责:制定本小组所涉及的工作方案。根据考察日程和专家提出的要求,安排各主、分会场布置,专家组办公室和会议室的安排和布置、会务用品准备和会场服务,专家挂牌(胸牌)的制作、文件袋准备。

(1)会议室的安排与布置,包括茶点准备、会场服务等;

(2)会议材料的准备;

(3)其他工作。

2.接待组

组  长:邵  野

成  员:院办相关人员

工作职责:制定本小组所涉及的工作方案。全面负责评估专家、教育厅领导及工作人员的接送;评估期间用车调度安排;负责专家评估期间的住宿就餐安排;负责宾馆会议室的安排。

(1)专家组房间的布置;

(2)专家组会议室的安排;

(3)专家组校内午休安排;

(4)专家住所所需办公设备与用品的安排(包括电脑、打印机、复印机);

(5)其他工作。

3.宣传组

组  长:石  林

成  员:党委工作部相关人员

工作职责:制定本小组所涉及的工作方案。负责宣传横幅、标志标牌的制作张挂;对专家在校考察工作进行全程摄像、拍照;新闻报道和媒体接待等工作。

(三)后勤保障组

组  长:刘利国

成  员:教育服务集团、保卫处等相关工作人员

工作职责:制定本协调组所涉及的工作方案。负责专家进校期间学校环境整治、学生宿舍管理、食品安全、食堂就餐、安全保卫、交通秩序等方面工作。下设食品安全、环境卫生、安全保卫、学生宿管、医疗保健组。

1、食品安全组

组长:朱小灵

成员:膳食科、经营科相关人员

工作职责:制定本小组所涉及工作的详细方案。全面负责专家进校期间食品安全工作及专家在校工作期间到食堂就餐的安排和准备工作。(专家就餐位置安排、工作人员仪容仪表、工作证、用水等)

2、环境卫生组

组长:应先友

成员:环卫科相关人员

工作职责:制定本小组所涉及的工作方案。负责学校环境整治工作。包括校园及周边的美化;公共场所、主要道路的卫生清扫(洗)以及教室、实验室、学生宿舍、食堂等场所设施的检修和卫生保洁工作等。

3、安全保卫组

组长:尹承国

成员:保卫处相关人员

工作职责:制定本小组所涉及的工作方案。负责专家在校考察期间的安全保卫工作。包括维持专家进校考察期间校园及校园周边的安全稳定,排除各种安全隐患,确保评估工作的顺利进行;确保专家考察期间的人身安全;维持校园交通秩序,对车辆实行统一管理等。

4、学生宿管组

组长:朱志平

成员:宿管中心相关人员

工作职责:制定本小组所涉及的工作方案。全面负责专家进校期间学生宿舍生活区域管理工作。

5、医疗保健组

 组长:周  铁

 成员:医务室工作人员

工作职责:负责专家身体医疗保健工作,及时提供医疗服务。

(四)学生工作组

组长:黄学模

成员:学工部、团委相关人员

工作职责:制定本小组所涉及的工作方案。负责专家进校期间的学生管理(精神面貌、学生生活和学习秩序等)以及做好专家深入学生生活区考察的应对措施,并负责学生座谈会人员的组织。

(五)督察督办工作组

组  长:张伯敏

成  员:校内专家组、纪检监察室、人事处相关人员

工作职责:制定本工作组所涉及的工作方案。主要负责专家进校考察期间所有工作的督察督办;安排专人对学校楼宇的正常教学和工作秩序进行不间断巡查,发现异常情况及时处理。(工作纪律、状态等)

三、工作要求

1.本方案为总体工作方案,各工作组、各单位、各部门对具体工作制定详细的工作方案(包括具体人员、工作内容、应对突发事件的预案)。

2.专家组进校考察期间,各单位中层干部不得出差或请假,如有特殊情况必须经院长批准。为及时沟通有关信息,全体教职员工必须做到通讯24小时畅通,随叫随到。

3.全体师生员工要认真学习《海口经济学院本科教学工作合格评估学习手册》,对评估工作所涉及的相关内容要做到心中有数,并结合自身工作岗位的实际,做好访谈准备。

附件:海口经济学院迎接省教育厅评估筹备工作检查日程安排表




                                督评办

2014年9月15日










日  期

时  间

工作内容

参加人员

地  点

备注

9月21日


星期日

8:00—18:00

专家报到     

专家组全体成员

学苑宾馆


18:00—19:00

晚餐

专家组全体成员,省教育厅领导,学院领导

待定


20:00—21:30

专家组预备会

专家组全体成员,省教育厅领导

会议室

张德江

组长主持

9月22日


星期一

7:40—8:20

早餐

专家组全体成员,省教育厅领导

学苑宾馆


8:30—9:10

见面会:

1.省教育厅朱双平处长介绍专家组成员、省教育厅领导及学校领导;

2.省教育厅领导讲话;

专家组全体成员,省教育厅领导,学院党政领导班子全体成员,各单位、各部门主要负责人

第一学术

报告厅

朱双平

处长主持

3.检查组张德江组长讲话;

4.学院院长刘耘作汇报。

张德江

组长主持

9:20—12:00

专家听课、走访、深度访谈、座谈、查阅资料等

专家组全体成员

校园


12:10—14:20

学生食堂午餐,午休

专家组全体成员

学生食堂

学苑宾馆


14:30—18:00

专家听课、走访、深度访谈、座谈、查阅资料等

专家组全体成员

校园


18:20—19:20

晚餐

专家组全体成员,省教育厅领导

学苑宾馆


19:30—21:30

检查组碰头会

专家组全体成员

会议室

张德江

组长主持

日  期

时  间

工作内容

参加人员

地  点

主持人

9月23日


星期二


7:40—8:20

早餐

检查组全体成员,省教育厅领导

学苑宾馆


8:30—12:00

专家听课、走访、深度访谈、座谈、查阅资料等

专家组全体成员

校园


12:10—14:20

午餐,午休

专家组全体成员,省教育厅领导

学苑宾馆


14:30—15:50

检查组碰头会、整理个人资料

专家组全体成员

会议室


16:00—18:00

专家组意见反馈会:

1.检查组成员分别反馈意见;

2.省教育厅领导讲话;

3.学校领导表态发言。

专家组全体成员,省教育厅领导,学院党政领导班子全体成员,各单位、各部门主要负责人

第一学术

报告厅

张德江

组长主持

18:20—19:20

晚餐

专家组全体成员,省教育厅领导

待定


9月24日

星期三

全天

专家返程

专家组全体成员





日  期

时  间

工作内容

参加人员

地  点

备注

9月21日


星期日

8:00—18:00

专家报到     

专家组全体成员

学苑宾馆


18:00—19:00

晚餐

专家组全体成员,省教育厅领导,学院领导

待定


20:00—21:30

专家组预备会

专家组全体成员,省教育厅领导

会议室

张德江

组长主持

9月22日


星期一

7:40—8:20

早餐

专家组全体成员,省教育厅领导

学苑宾馆


8:30—9:10

见面会:

1.省教育厅朱双平处长介绍专家组成员、省教育厅领导及学校领导;

2.省教育厅领导讲话;

专家组全体成员,省教育厅领导,学院党政领导班子全体成员,各单位、各部门主要负责人

第一学术

报告厅

朱双平

处长主持

3.检查组张德江组长讲话;

4.学院院长刘耘作汇报。

张德江

组长主持

9:20—12:00

专家听课、走访、深度访谈、座谈、查阅资料等

专家组全体成员

校园


12:10—14:20

学生食堂午餐,午休

专家组全体成员

学生食堂

学苑宾馆


14:30—18:00

专家听课、走访、深度访谈、座谈、查阅资料等

专家组全体成员

校园


18:20—19:20

晚餐

专家组全体成员,省教育厅领导

学苑宾馆


19:30—21:30

检查组碰头会

专家组全体成员

会议室

张德江

组长主持

日  期

时  间

工作内容

参加人员

地  点

主持人

9月23日


星期二


7:40—8:20

早餐

检查组全体成员,省教育厅领导

学苑宾馆


8:30—12:00

专家听课、走访、深度访谈、座谈、查阅资料等

专家组全体成员

校园


12:10—14:20

午餐,午休

专家组全体成员,省教育厅领导

学苑宾馆


14:30—15:50

检查组碰头会、整理个人资料

专家组全体成员

会议室


16:00—18:00

专家组意见反馈会:

1.检查组成员分别反馈意见;

2.省教育厅领导讲话;

3.学校领导表态发言。

专家组全体成员,省教育厅领导,学院党政领导班子全体成员,各单位、各部门主要负责人

第一学术

报告厅

张德江

组长主持

18:20—19:20

晚餐

专家组全体成员,省教育厅领导

待定


9月24日

星期三

全天

专家返程

专家组全体成员




 
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